Пользователь:
Последнее изменение документа: 03.07.2012 15:46:54
Ввод документа, удостоверяющего личностьВсе личные дела студентов, сотрудников и абитуриентов университета содержат паспортные данные, либо данные иного документа удостоверяющего личность. Для ввода паспортных данных в личном деле нажмите кнопкуПоявится диалоговое окноНа рисунке выше приведен пример уже заполненной формы. Ниже описан порядок заполнения полейВ графе «Наименование документа» из спискового поля выберите тип документа. По умолчанию выбран «Паспорт гражданина РФ».Введите серию и номер документа. Формат номера и серии зависит от типа документа. Например, в паспорте гражданина РФ серия состоит из четырех цифр, а номер из шести. Для некоторых типов документов справа от полей серии и номера серым цветом приведена подсказка.Введите дату выдачи.Введите код организации, выдавшей паспорт.Введите наименовании организации, выдавшей паспорт. В информационной системе ВУЗа содержится информация о кодах и наименованиях организаций, выдающих паспорта. Поэтому если вы правильно указали код в предыдущем поле, то при установке курсора в поле «Кем выдан» оно должно заполнится из справочника.Введите место жительства (постоянной регистрации), если документ содержит эту информацию.Введите дату, до который действует данный документ.Важно. Данные документа, удостоверяющего личность, следует вводить очень внимательно, ошибки не допускаются, так как именно по этой информации можно однозначно идентифицировать человека в системе документооборота ВУЗа. Если при вводе была допущена ошибка (например неправильный формат номера) или не заполнено одно из обязательных полей, то при нажатии «ОК» данные не попадут в личное дело, а в свободной области диалогового окна появится сообщение с подсказкой, где допущена ошибка.
Справочная документация пользователей АИСУ / Ввод документа, удостоверяющего личность
Административный портал Подсистемы БОСС-Референт
Ввод документа, удостоверяющего личность - Справочная документация пользователей АИСУ
Комментариев нет:
Отправить комментарий